Секретарь судебного заседания (далее-гражданский служащий) назначается и освобождается от должности приказом председателя Орловского районного суда Орловской области

На должность  секретаря судебного заседания назначаются лица, имеющие высшее образование уровня «бакалавриат» или выше по направлению подготовки (специальности) профессионального образования: "Юриспруденция" или "Правоведение", без предъявления требования к стажу.

Гражданский служащий должен иметь следующие базовые знания:

- государственного языка Российской Федерации (русского языка);

- Конституции Российской Федерации;

- законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе;

- законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции;

- информационно-коммуникационных технологий;

- основ делопроизводства и документооборота.

Гражданский служащий должен уметь:

- соблюдать этику делового общения;

- планировать и рационально использовать служебное время;

- совершенствовать свой профессиональный уровень;

- мыслить системно;

- достигать результата;

- работать в стрессовых условиях.

Гражданский служащий должен владеть следующими функциональными знаниями:

- о программном принципе управления компьютером, структуре и основных элементах интерфейса операционной системы, установленной на автоматизированном рабочем месте для осуществления основной деятельности;

- о порядке работы с прикладными информационными системами, обеспечивающими поддержку выполнения основных задач и функций (система электронного документооборота, система информационно-правового обеспечения и т.п.);

- о возможностях и об особенностях применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного электронного документооборота;

- о правовых аспектах в области информационно-коммуникационных технологий;

- об основных нормативных правовых актах, регулирующих вопросы использования информационных технологий, обеспечения доступа граждан к информации о деятельности судов, предоставления государственных услуг населению и организациям в электронном виде, защиты конфиденциальной информации и персональных данных.

Гражданский служащий должен обладать знаниями основ информационной безопасности и защиты информации, включая:

- порядок работы со служебной информацией, служебной информацией ограниченного распространения, информацией с ограничительной пометкой «для служебного пользования» и сведениями, составляющими государственную тайну;

- меры по обеспечению безопасности информации при использовании общесистемного и прикладного программного обеспечения, требования к надежности паролей;

 - порядок работы со служебной электронной почтой;

- правила и ограничения подключения внешних устройств (флеш- накопители, внешние жесткие диски), в особенности оборудованных приемо¬передающей аппаратурой (мобильные телефоны, планшеты, модемы) к служебным средствам вычислительной техники (компьютерам).

Гражданский служащий должен обладать знаниями основных положений законодательства о персональных данных, включая:

- понятие персональных данных, принципы и условия их обработки;

- меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах.

Гражданский служащий должен обладать знаниями общих принципов функционирования системы электронного документооборота, включая:

- перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системах электронного документооборота.

Гражданский служащий должен обладать знаниями основных положений законодательства об электронной подписи».

Гражданский служащий должен обладать знаниями и умениями по применению персонального компьютера:

- умение оперативно осуществлять поиск необходимой информации, в том числе с использованием информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

- умение работать со справочными нормативно-правовыми базами, а также государственной системой правовой информации "Официальный интернет- портал правовой информации" (pravo.gov.rn);

- умение создавать, отправлять и получать электронные сообщения с помощью служебной электронной почты или иных ведомственных систем обмена электронными сообщениями, включая работу с вложениями;

- умение работать с текстовыми документами, электронными таблицами и презентациями, включая их создание, редактирование и форматирование, сохранение и печать;

- умение работать с общими сетевыми ресурсами (сетевыми дисками, папками).

 Должностные обязанности секретаря суда

Основные обязанности секретаря суда как гражданского служащего определены ст. 15 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Секретарь суда исполняет следующие должностные обязанности:

- прием документов от граждан и представителей юридических лиц;

- прием и отправление дел и корреспонденции с обязательным составлением сопроводительного письма;

- регистрацию, учет и хранение гражданских дел, дел об административных правонарушениях, жалоб, представлений, материалов и входящей корреспонденции (на бумажных носителях и в электронном варианте);

- заполнение и ведение в установленном порядке (на бумажных носителях и в электронном виде) форм первичного учета (учетно-статистических карточек, журналов и других);

- учет и хранение вещественных доказательств, исполнение судебных постановлений в части вещественных доказательств;

- прием оформленных секретарем судебного заседания после рассмотрения гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях;

- осуществление по распоряжению судьи выдачи справок по делам, оригиналов и копий документов из дел, копий судебных постановлений;

- выдачу для ознакомления гражданских,  административных дел и дел об административных правонарушениях;

- подготовку и направление документов по исполнению решений, определений и постановлений, контроль за получением сообщений об исполнении;

- составление статистических отчетов;

- оформление документов для возмещения расходов, связанных с назначением экспертов по инициативе судей;

- осуществление работы по контролю исполнения судебных актов судей по гражданским, административным делам, по делам об административных правонарушениях и материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров, вступивших в законную силу и обращенных к исполнению (контроль получения сообщений об исполнении);

- регистрацию и учет исполнительных документов, передаваемых на исполнение судебным приставам-исполнителям;

- приемку и отправление корреспонденции;

- обеспечение сохранности дел и документов до передачи в архив суда;

- подготовку и сдачу в архив суда законченных судебных дел, журналов, картотеки, подготовку сводных описей судебных дел постоянного хранения;

- осуществление контроля за сроками сдачи секретарями судебного заседания дел и их правильным оформлением;

- осуществление контроля за возвратом дел, направленных в вышестоящие суды и органы, которым законом предоставлено право истребования дела;

- предоставление по устным и письменным запросам граждан и организаций информации о местонахождении и границах судов и судебных участков субъекта Российской Федерации и иной общедоступной информации;

- выполнение иной работы по поручению вышестоящего и непосредственного руководителя в пределах своей компетенции;

- соблюдение установленного служебного распорядка;

- уведомление уполномоченных органов о факте обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- предоставление в установленном порядке сведений о себе и членах своей семьи, а также сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

- соблюдение ограничений, выполнение обязательств и требований к служебному поведению, ненарушение запретов, установленных Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе" и другими федеральными законами;

- сообщение председателю суда о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов.

Должностные обязанности секретаря судебного заседания

Грамотно и в установленные законом сроки изготавливать протоколы судебных заседаний (в том числе, вести протоколирование с использованием средств аудиозаписи). 

Аккуратно оформлять уголовные, гражданские и административные дела, дела об административных правонарушениях и материалы.

Выписывать судебные повестки и вовремя передавать их секретарю суда по работе с почтой.

Составлять список дел, назначенных к рассмотрению.

Своевременно направлять судебные акты по принадлежности.

Своевременно и точно вносить данные в Государственную Автоматизированную Систему «Правосудие».

Заполнять справочные листы по делам, материалам, производствам.

Выполнять иные обязанности секретаря судебного заседания, предусмотренные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 29.04.2003 N 36.

Одновременно уведомляем, что статьей 2 Федерального закона №424-ФЗ от 04.11.2022 «О внесении изменений с статьи 22 и 25.1 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», установлено, что в 2022, 2023, 2025 и 2026 годах по решению представителя нанимателя конкурс при назначении на должности государственной гражданской службы Российской Федерации, относящиеся к высшей, главной, ведущей и старшей группам должностей государственной гражданской службы Российской Федерации, может не проводиться.

Прием документов осуществляется в здании Орловского районного суда Орловской области по адресу: Орловская область, город Орёл, улица Полярная, дом 9,  с понедельника по четверг: с 9.00 до 18.00, перерыв с 13.00 ч. до 13.45 ч.

в пятницу: с 9.00 до 16.45, перерыв с 13.00 ч. до 13.45 ч.

Справки по телефону: (4862) 41 62 20